لماذا نختار تركيا لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات

لماذا نختار تركيا لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات

341 Nov 03 2020

لماذا تعتبر تركيا مميزة لتنظيم المؤتمرات والفعاليات المختلفة؟

يُعَدُّ عمل تنظيم المؤتمرات والفعاليات من الأمور المهمة الدقيقة، وذلك لربط مجموعة من المؤسسات والمنظمات والأفراد، للتنسيق وتوحيد الجهود في اتجاه ما، أو لإيصال رسائل معينة لدى المؤسسات والمنظمات، ولربما تكون لأغراض اقتصادية كالتعريف بمنتج جديد أو خدمة جديدة أو بهدف عرض الإنجازات، إلا أن تركيا تتميز بموقع مهم ومزيات متفردة، تمكّنها من حيازة السبق في هذا المجال.

 

1. تجمع تركيا بين فرصة السياحة والاستفادة من الفعالية

من عوامل النجاح لتنظيم المؤتمرات والفعاليات في تركيا، وجود أماكن سياحية في تركيا، تجعل المؤتمر ذا اتجاهين، اتجاه متعلق بالمؤتمر والفعاليات المرتبطة، واتجاه متعلق بالسياحة في تركيا، إذ تتسم الأماكن السياحية في تركيا بالتعدد والتنوع، كما أنها تضم مجموعة كبيرة من المعالم السياحية المحببة التي تلائم أذواق الناس على مختلف توجهاتهم، من مغامرات ومنتجعات طبية سياحية ومنتزهات ترفيهية وأماكن دينية مقدسة.

 

2. تتنوع في تركيا الخبرات والثقافات والأعراق المختلفة

ومن عوامل نجاح الفعاليات والمؤتمرات في تركيا غناها بالثقافات والأعراق المختلفة، فتركيا استضافت مختلف الحضارات من مختلف اللغات والأديان والأعراق لعدة قرون، وما زالت تركيا تستقطب هذا النسيج التاريخي الغني، وتوفر له جميع إمكانيات الحياة الحديثة والطبيعة الرائعة، وإن تراثها الغني ما زال يحكي هذا التنوع بالآثار التاريخية والثقافية والجمال الطبيعي والمباني المعمارية والمساجد والكنائس من الحضارات السابقة، وما زالت محفوظة حتى يومنا هذا، كما أن وجود عشرات الجامعات التركية بتوجهاتها المنفتحة على كل الدول، جعل تركيا متنوعة بالثقافات والأعراق التي تشكّل عوامل مهمة لنجاح أي مؤتمر.

 

كيفية تنظيم مؤتمر وفعالية ناجحة في تركيا

إن تنظيم المؤتمرات وإدارة الفعاليات في تركيا يتطلب حسن التخطيط والتنظيم والدقة، إذ إن إدارة الفعاليات والتخطيط لها، مِن أكثر الأمور تعقيداً وإغراقا في التفاصيل والارتباطات الدقيقة، نظراً للكمّ الهائل من المهمات والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها، وما يتعلق بحاجات المشاركين وسبل تأمين كل ما يتعلق بهم من راحة ومتطلبات.

إذ يتطلب عقد المؤتمرات والفعاليات إلى فريق متكامل متخصص ليتولى المسؤولية عن الجوانب المختلفة، ولاسيما فريق التخطيط الذي يحدد مكان المؤتمر والإقامة والأنشطة، وكذلك فريق الإدارة الذي يحدد الميزانية ويتولى مهمة بيع التذاكر أو توزيعها وإرسالها لمن يتطلب المؤتمر حضورهم، وكذلك فريق التسويق، ومن مهماته الاتصال بوسائل الإعلام، وإنشاء مواد ترويجية، وإدارة موقع الويب الخاص بالمنظمين، إضافة إلى أنشطة أخرى مرتبطة بإدارة البوابات، ومسح التذاكر، وتتبع قائمة الضيوف، وإدارة الفنادق والحجوزات، وتوجيه الأشخاص، وما إلى ذلك.

المؤتمرات في تركيا

شركات تنظيم المؤتمرات والفعاليات المختلفة في تركيا

بما أن تنظيم المؤتمرات والفعاليات تحتاج في صياغتها إلى تخطيط جيد وإعداد متقن، فقد برزت على الساحة عدة جهات تتكفل بالتخطيط وتنظيم المؤتمرات من خلال البحث مع الجهة الهادفة للتنظيم، حول الأهداف التي يسعون لتحقيقها من تلك الفعالية وطبيعة الجمهور المستهدف والعدد المتوقع أن يحضر والميزانية التي يرصدونها لتنفيذ الفعالية وكيفية التمويل المالي، ثم يأتي بعد ذلك دور تلك الشركات في العمل على تقديم خطط متكاملة مدروسة بعناية، ولها ارتباطات تنظيرية وتطبيقية ومتابعة حثيثة، ليحولوا الأفكار إلى واقع.

 

ما هي أنواع الفعاليات التي تعمل شركة IMT EVENTS على تنظيمها في تركيا

1. الأحداث الخاصة بالمؤسسات

تتميز شركتنا بتنوع تنظيمها للمؤتمرات والفعاليات، ويشمل ذلك الأحداث المتعلقة بالمؤسسات، إذ تحتاج المؤسسات دائماً إلى أنشطة وفعاليات تتيح لها الوصول إلى أكبر قطاع من الناس، أو إلى التعريف بأهدافها، أو إلى تنسيق جهودها مع مؤسسات أخرى لها الارتباطات نفسها والتوجهات ذاتها، وهـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل، ومن هنا تنظم شركتنا تلك الفعاليات عبر تخطيط متقن ودقيق، ليحول الأفكار المجردة لإرادة المؤسسات إلى واقع فائق التنظيم.

 

2. تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في تركيا

إيماناً منا بأهمية النهضة العليمة، اهتمت شركتنا بتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في تركيا، مستفيدة من التنوع الثقافي الموجود فيها، وكثرة العلوم والمجالات التي تتطور بها، في الوقت الذي تمتلك فيه الشركة أهم الأدوات والأفكار للتعامل مع المؤتمرات العلمية، عبر اختيار أفضل الأماكن لعرض المؤتمرات، وحسن إدارة المؤتمر حتى يخرج بالشكل المناسب، وذلك بتجميع المعلومات والقضايا المطروحة لمناقشتها خلال المعرض أو المؤتمر، وتحديد الهدف والجمهور المستهدف، ومراعاة تنظيم الجدول الزمني، والتواصل مع الجهات الإعلامية التي ستغطي الحدث، وإقامة نشاطات علمية وترفيهية على هامش المؤتمر،  والحرص على توزيع الهدايا والمطبوعات.

a. تنظيم المعارض بأنواعها المختلفة في تركيا

تهتم شركتنا بتنظيم مختلف المعارض في تركيا، وذلك عبر سلسلة من المراحل التي تتبعها لتقدم للعملاء خلاصة ما أرادوه من غير تتبع للتعقيدات والتفاصيل، ومن ذلك تحديد الأهداف التي يجب تحقيقها في المعرض، واختيار المدينة التي ستُعقَد فيها أحداث المعرض، وتحديد التاريخ، واختيار اسم المعرض عند الإعلان عنه والبحث عن أفكار للاسم من خلال متخصصين، إضافة إلى عقد اجتماع مع الشركاء حتى يتم تحديد الهدف الرئيس من المعرض، ووضع الميزانية الخاصة بالمعرض، والعمل على جذب المقصودين، والتعامل مع القوانين واللوائح الخاصة بإقامة المعرض حتى تصدر التصاريح المطلوبة، والتنسيق مع المطاعم لتوفير الوجبات والمأكولات طوال أيام المعرض، وتحديد ديكور المعرض، وإرسال الدعوات للإعلاميين والمؤسسات الصحفية حتى يعلم الجميع بموعد انطلاق فعالياته، وفي النهاية العمل على إنشاء صفحة خاصة بالمعرض على جميع وسائل التواصل الاجتماعي وتحديثها بمعلومات المعرض وأخباره وفعالياته حتى نساعد في انتشاره ونجاحه.

 

3. تنظيم الدورات التدريبية في تركيا

يطمح الناس في مجالات كثيرة إلى تنظيم دورات تدريبية في تلك المجالات، من أجل تطوير أنفسهم والتعرف على آخر المستجدات التي ظهرت في مجال تخصصهم، والاستفادة من تجارب الآخرين من خلال المشاركة والتحاور والنقاش المثمر في الدورات التدريبية، من هنا، تتكفل شركتنا بالتنظيم الجيد، لتكون الدورة في النهاية ذات مخرجات فائقة في إصابة الأهداف بالشكل المطلوب، ولاسيما أن تركيا تشهد تطوراً كبيراً في هذه المجالات، فقد حرصت شركتنا على التواصل مع مختلف الجهات المترابطة لإقامة الدورات التدريبية المطلوبة بكل الاختصاصات، لتؤمن لعملائها تجربة تدريبية تجمع بين التعلم والخبرة التطبيقية.

الدورات التدريبية في تركيا

 

لمحة عن بعض أعمال شركة IMT EVENTS في مجال تنظيم الفعاليات في تركيا

أقامت شركتنا العديد من الفعاليات والمؤتمرات والنشاطات والندوات، ومن ذلك المشاركة الفاعلة لأعمال المنظمين للمعرض التاسع والأربعين للمجوهرات والساعات وأدواتها في مدينة المعارض في إسطنبول.

 كما نظمت مؤتمر صناعة الهوية وفن التأثير في إسطنبول، الذي استهدف المهتمين بتطوير وبناء الشخصية، من رواد الأعمال وطلاب الجامعات والمدربين والتربويين ومختصي الموارد البشرية، والعاملين في مجال التأثير الإعلامي والمجتمعي.

وإثر عودة الحياة إلى طبيعتها في تركيا وانطلاق معارض اسطنبول أقيم معرض سيدات الياسمين بمشاركة"IMT EVENTS"  وكان الهدف من هذا المعرض إعانة العائلات التي توقف دخلها خلال أزمة كورونا عبر أعمالٍ فنيةٍ وتحفٍ يدويةٍ ومأكولاتٍ شعبيةٍ، بهدف تشجيع أنفسهنَّ على الاستمرار وتحسين دخل عائلاتهن، في صورة تعكس تمكين المرأة وتنمية المجتمع.

كما نظمت شركة IMT Events دورة التقديم التلفزيوني الإخباري في اسطنبول، من خلال تنسيق كافَّةِ شُؤونِ التَّنظيمِ والضِّيافة، وسائرِ الخِدْماتِ للمشاركين، وتوفير استديو التدريب، ومعداتِ الصَّوت والصورة.

ولأنّنا انطلقنا من أرض الواقع، ونتطلّع لمستقبلٍ واعدٍ يتسّلم فيه شبابنا الواعي زمام الريادة والمسؤولية، نظّمت شركة IMT EVENTS في إسطنبول دورة التثقيف الجنسي الآمن، وقدّمها في إسطنبول الأستاذ الدكتور عبد الحميد القضاة المدير التنفيذي لمشروع وقاية الشباب من الأمراض المنقولة جنسيّاً والإيدز وسط حضورٍ مميّزٍ لفئةٍ من الباحثين والمهتمّين، إذ أُلفيت التحدّيات القائمة أمام الأهالي والمربّين على الصعيد الأخلاقيّ للأبناء ومن ثم إبراز أهمّيّة البرنامج الشامل للتربية الجنسيّة الآمنة للأبناء في ضوء الشريعة الإسلاميّة، كما نظمت شركتنا دورة في إعداد السياسات والإجراءات في المنظمات والشركات.

 

تحرير: شركة ©IMT EVENTS

هل أعجبك موضوعنا؟ يمكنك مشاركته مع أصدقائك الآن