تنظيم وإدارة الفعاليات في تركيا

تنظيم وإدارة الفعاليات في تركيا

427 Nov 04 2020

ما هي أنواع الفعاليات والأنشطة التي تنظمها شركة IMT events في تركيا؟

إن تنظيم المؤتمرات وإدارة الفعاليات في تركيا يتطلب حسن التخطيط والتنظيم والدقة، إذ إن إدارة الفعاليات والتخطيط لها، مِن أكثر الأمور تعقيداً وإغراقا في التفاصيل والارتباطات الدقيقة، نظراً للكمّ الهائل من المهمات والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها، وما يتعلق بحاجات المشاركين وسبل تأمين كل ما يتعلق بهم من راحة ومتطلبات، وهذا ما تقوم به شركة IMT EVENTS ومن أنواع الفعاليات التي تنظمها:

1.المؤتمرات والندوات

تنظم الشركة المؤتمرات والندوات المختلفة، سواء المؤتمرات العلمية أو الاقتصادية، أو السياسية، أو الفكرية، وتتكفل الشركة بكل شيء، ابتداء من صياغة المؤتمرات والندوات إلى التخطيط الجيد والإعداد المتقن، من خلال البحث مع الجهة المعنية، حول الأهداف التي يسعون لتحقيقها من تلك الفعالية وطبيعة الجمهور المستهدف والعدد المتوقع للحضور والميزانية التي يرصدونها لتنفيذ الفعالية وكيفية التمويل المالي، ثم يأتي بعد ذلك العمل على تقديم خطط متكاملة مدروسة بعناية، ولها ارتباطات تنظيرية وتطبيقية ومتابعة حثيثة، من اختيار اسم المؤتمر والمحاور الأساسية، وموقع المؤتمر وتاريخ انعقاد ومدته، وتحديد أوقات البدء والانتهاء اليومية، وما يتعلق بالتصوير والإنتاج والترجمة.

إدارة وتنظيم الفعاليات والمناسبات في تركيا

2.الدورات التدريبية

من الفعاليات التي توليها شركتنا عناية مهمة، تنظيم الدورات التدريبية، إذ يهتم الناس في مجالات كثيرة إلى تنظيم دورات تدريبية في تلك المجالات، من أجل تطوير أنفسهم والتعرف على آخر المستجدات التي ظهرت في مجال تخصصهم، والاستفادة من تجارب الآخرين من خلال المشاركة والتحاور والنقاش المثمر في الدورات التدريبية، من هنا، تتكفل شركتنا بالتنظيم الجيد، لتكون الدورة في النهاية ذات مخرجات عالية في تحقيق الأهداف، ولاسيما أن تركيا تشهد تطوراً كبيراً في هذه المجالات، فقد حرصت شركتنا على التواصل مع مختلف الجهات المترابطة لإقامة الدورات التدريبية المطلوبة بكل الاختصاصات، لتؤمن لعملائها تجربة تدريبية تجمع بين التعلم والخبرة التطبيقية.

خدمات شركة imt

3.المعارض

تهتم شركتنا بتنظيم مختلف المعارض في تركيا، وذلك عبر سلسلة من المراحل التي تتّبعها لتقدّم خلاصة الأهداف، ومن ذلك تحديد الغايات التي يجب تحقيقها في المعرض، واختيار المدينة التي ستُعقَد فيها أحداث المعرض، وتحديد التاريخ، واختيار اسم المعرض عند الإعلان عنه، والبحث عن أفكار للاسم من خلال متخصصين، إضافةً إلى وضع الميزانية الخاصة بالمعرض، والعمل على جذب المقصودين، والتعامل مع القوانين واللوائح الخاصة بإقامة المعرض حتى تصدر التصاريح المطلوبة، والتنسيق مع المطاعم لتوفير الوجبات والمأكولات طيلة أيام المعرض، وتحديد ديكور المعرض، وإرسال الدعوات للإعلاميين والمؤسسات الصحفية حتى يعلم الجميع بموعد انطلاق فعالياته، وفي النهاية العمل على إنشاء صفحة خاصة بالمعرض على جميع وسائل التواصل الاجتماعي وتحديثها بمعلومات المعرض وأخباره وفعالياته حتى نساعد في انتشاره ونجاحه.

ماهي الخدمات التي تقدمها شركة IMT events في مجال إدارة الفعاليات؟

تتميز شركة IMT EVENTS بتنوع خدماتها المقدمة في تنظيم المؤتمرات وإدارة الفعاليات، ويشمل ذلك الأحداث المتعلقة بمرحلة ما قبل الفعالية وأثناءها وما بعدها، إذ تحتاج المؤسسات دائماً إلى أنشطة وفعاليات تتيح لها الوصول إلى أكبر قطاع من الناس، أو إلى التعريف بأهدافها، أو إلى تنسيق جهودها مع مؤسسات أخرى لها الارتباطات نفسها والتوجهات ذاتها، وهـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل، ومن هنا تنظم شركتنا تلك الفعاليات عبر تخطيط متقن ودقيق، ليحول الأفكار المجردة لإرادة المؤسسات إلى واقع فائق التنظيم.

1.تصميم وتنفيذ أجهزة العرض وديكور المؤتمر

إن تصميم أجهزة العرض والديكور للمؤتمرات وتنفيذها، من الأمور المهمة التي تشغل حيزاً واسعاً من تفكير المنظمين، إذ يعد تصميم أجهزة العرض والديكور وتنفيذها من الفنون البديعة واللمسات الهندسية المنظمة، وكلما كان التصميم متوافقاً وراقياً كان ذلك أدعى إلى استحسان المعرض ونيله الثقة من زواره، ولذا أولت شركتُنا عنايةً خاصة لهذا الركن في تنظيم المؤتمرات والمعارض والندوات، ابتداء من أصغر وحدة تنفيذية للتصميم وانتهاء بالإطار العام، عبر فريق يمتلك الموهبة اللازمة والخبرة المطلوبة ابتداء من استخدام أجود أنواع الأجهزة والإكسسوارات الملائمة لكل معرض أو ندوة أو مؤتمر، عبر تقنيات حديثة وأرضيات ملائمة، ولا فتات مضيئة، ودلالات هادفة، وكل المستلزمات الواقعة في إطارها الصحيح؛ لضمان تغذية بصرية مشوقة ومريحة في آن واحد.

 

2.العدم التقني: ويشمل أنظمة الإضاءة والصوت واجهزة العرض وما شابه

تقدم شركتنا خدمات الإضاءة والصوت وأجهزة العرض عبر أحدث التقنيات والتجهيزات الملائمة لكل حدث، إذ يختلف تنظيم المؤتمرات عن تنظيم المعارض من الجوانب الفنية المتعلقة بالإضاءة والصوت وطبيعة أجهزة العرض، كما تختلف في أهدافها والمساحات المخصصة لها، ولذا تراعي شركتنا وضع الأنظمة الملائمة للفعاليات من حيث مدتها، بين الفعاليات طويلة المدة، وقصيرة الأمد ذات اليوم الواحد، وغيرها من الأنشطة الأخرى تبعاً لنوع الحدث وطبيعته وجمهوره.

3.تجهيز الهوية البصرية للفعالية

ومن الخدمات التي تهتم شركتنا بها في مجال تنظيم المؤتمرات والندوات والفعاليات والمعارض، تصميم الهوية البصرية وتجهيزها وتطبيقها ومتابعتها، ابتداء من إنشاء موقع إلكتروني خاص بالفعالية، وإرسال النشرات والرسائل الترويجية للجمهور، وتأمين التغطية الإعلامية المناسبة عبر وسائل الإعلام المسموعة والمقروءة والمرئية والإعلام الجديد، إلى أن يتكون الطابع البصري العام للفعالية، وتتضمن خدمات تصميم الهوية البصرية كذلك: تصميم الشعار وورق المراسلات وبطاقات الأعمال، وظروف المراسلات متعددة المقاسات، وتوزيع مذكرة صغيرة على الحضور، إضافة إلى بطاقات العمل واللوحات الخارجية، وتصميم واجهة الموقع الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني للبريد، وكذلك وجود بوستر جداري، وبطاقات تهنئة، كما تهتم شركتنا بزيّ الموظفين، والهدايا الدعائية، ووجود ملف إرشادات لطباعة الهوية.

4.الترجمة الفورية

ومن الخدمات التي تقدمها شركة IMT EVENTS تأمين خدمة الترجمة الفورية في المؤتمرات والندوات والمعارض، من اللغة التركية إلى العربية، ومن العربية إلى التركية، وكذلك من الإنكليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنكليزية، مع أحدث الأجهزة الخاصة بالترجمة وسماعها.

تحرير: شركة ©IMT EVENTS

هل أعجبك موضوعنا؟ يمكنك مشاركته مع أصدقائك الآن