أفضل وقت لتنظيم الفعاليات في تركيا

تعد تركيا إحدى المحطات المهمة لاستضافة وتنظيم الفعاليات المختلفة، من مؤتمرات، ومعارض، ودورات تدريبية، وورش أعمال، ومهرجانات، وغيرها.

وتتلخص عوامل نجاح تنظيم المؤتمرات والفعاليات في تركيا بوجود البنية التحتية القوية التي تتمتع بها تركيا من مطارات، ووسائل نقل تسهل وصول المشاركين في المؤتمر أو الفعالية المنعقدة، بالإضافة إلى وجود أحدث الفنادق، ومراكز المؤتمرات المزودة بأفضل القاعات المجهزة بأحدث التقنيات اللازمة لانعقاد الفعاليات بأنواعها، مع وجود الخبرة الكافية لدى العناصر البشرية التركية في تنظيم كبرى المؤتمرات، والأحداث، والفعاليات؛ ومما لا شك فيه أن قدرة العناصر البشرية في تركيا على حسن التنظيم كسبت نقاطاً إضافية مع توجه أعداد كبيرة من مختلف الدول للإقامة في تركيا خصوصاً في العقد الأخير، الأمر الذي أدى إلى زيادة تنوع في تركيا من الخبرات والثقافات والأعراق المختلفة، والتي لها دورها المهم في تعزيز نجاح أي فعالية تقام في تركيا.

ما هي أفضل أوقات تنظيم الفعاليات في تركيا؟

·      أفضل أشهر الصيف لتنظيم الفعاليات في تركيا

من بين عوامل تميز تركيا في مجال تنظيم المناسبات المختلفة ما يتعلق بالجانب الرافد لمثل هذه الفعاليات وهو الجانب السياحي المزدهر في تركيا، إذ إنه ينبغي لمن يريد تنظيم فعالية ما في تركيا ملاحظة أن موسم الذروة السياحي في تركيا يبدأ من أواخر الربيع ويمتد طيلة أشهر الصيف، وخصوصاً في الشهرين السابع والثامن أي تموز/يوليو، وآب/أغسطس(فترة الإجازة في معظم البلدان)، وهذه هي ذروة الموسم الحار التي يكون  فيها الوقت رائعاً للاستمتاع بوجبات الطعام في الهواء الطلق، والاستفادة من الشواطئ، فإذا كان الحال كهذه فإن أعداد المصطافين لا شك ستكون كبيرة، وهو ما سينعكس على أسعار تكاليف الإقامة، وأسعار تذاكر السفر والحجوزات الفندقية التي تكون في أعلى مستوياتها.

وبناءً على ما تقدم فإنه قد يكون من الجيد بالنسبة لمنظمي الفعاليات المجدولة في تركيا وقت الصيف أن يختاروا فترات يتحاشون فيها أوقات الذروة السياحية في الصيف، كأن يختاروا شهر حزيران/يونيو مثلاً، أو شهر أيلول سبتمبر، وهذه الأوقات تكون فيها الحرارة أكثر اعتدالاً بالإضافة إلى أن تدفق السياح فيها إلى تركيا يكون أقل من فترة منتصف الصيف، بسبب ارتباط السياح بالأنشطة المختلفة في بلادهم من دراسة، أو عمل، أو غيرها، ولا يخفى ما لهذا الأمر من أثر في إمكانية الحصول على إقامات، وتذاكر سفر، وحجوزات فندقية بأسعار أرخص من فترة الذروة، فضلاً عن ما لذلك من دور في أن يستمتع المشاركون في الفعاليات بأوقاتهم في النشاطات المصاحبة للفعالية المقامة دون انزعاج من الازدحام لدى زيارة الأماكن السياحية، ذلك لأن أعداد الزوار تكون أقل منها وقت الذروة السياحية في الصيف.

·      أفضل أشهر الربيع لتنظيم الفعاليات في تركيا

يحلو تنظيم الفعاليات في تركيا خلال فترة الربيع التي تعتدل فيها الحرارة، وتزهر فيها الأشجار، وتتفجر فيها الينابيع، وتجري فيها جداول الماء بالتزامن مع ذوبان الثلوج من على المرتفعات الجبلية، كل هذه الأجواء تجعل فصل الربيع كلَّه مفضلاً لإقامة الفعاليات المختلفة في تركيا خصوصاً مع خفة الازدحام في حركة السياح خلال الربيع بشكل عام، وذلك بسبب ارتباطات العمل والدراسة للأشخاص في معظم دول العالم، لكن بإمكاننا القول: إن شهر نيسان/أبريل يمكن أن يصنف كأفضل شهر خلال الربيع للراغبين بالاستمتاع برؤية أزهار التوليب في تركيا، والتي يكون ذروة موسمها في شهر نيسان في الوقت الذي تكون فيه درجات الحرارة معتدلة ومريحة، كما أن الحشود في هذه الفترة ليست كبيرة جداً، مما يعني سهولة العثور على حجوزات للطيران، والفنادق بأسعار مقبولة، الأمر الذي يشجع على عقد الفعاليات في الأوقات المريحة والمميزة في ربيع تركيا الساحر.

·      أفضل أشهر الشتاء لتنظيم الفعاليات في تركيا

يبدأ شتاء تركيا تقريباً مع شهر تشرين الثاني/ نوفمبر، إذ تنخفض فيه درجات الحرارة تدريجياً، ويبدأ سقوط الأمطار، ويعد هذا الوقت رائعاً لتجنب الحشود الكبيرة المكتظة والطوابير الطويلة أمام مواقع الجذب والجولات السياحية، كما يمكن العثور على تذاكر طيران وأماكن إقامة واجتماعات بأسعار مخفضة.

أما عن الفترة المثالية للتزلج في تركيا فإنها تبدأ عادة من شهر كانون الأول/ ديسمبر، وتستمر حتى شهر آذار/مارس.

وعن أفضل أوقات تنظيم الفعاليات في تركيا شتاءً فهناك من يرى أن شهر ديسمبر هو الأفضل بسبب أنه موسم ذروة سياحي بسبب عطلة رأس السنة، حيث تُقام العديد من الأحداث والفعاليات في هذا الشهر للاحتفال بالعام الجديد، وفيه تقدم المطاعم والفنادق الكبرى عروضاً خاصة، مع إطلاق الألعاب النارية في العديد من المدن التركية يوم رأس السنة، مما يتيح للمشاركين في الفعاليات المقامة في تركيا الاستفادة من قضاء عطلة نهاية عام مميزة مصاحبة لنشاطهم الذي قدموا من أجله إلى تركيا.

·      أفضل أشهر الخريف لتنظيم الفعاليات في تركيا

توصف أشهر الخريف بين منتصف أيلول/سبتمبر، وتشرين الثاني/نوفمبر بكونها وقتاً مثالياً لزيارة تركيا، إذ إن هذه الفترة هي فترة اعتدال الحرارة عقب موسم الصيف، وهي تسبق موسم الشتاء البارد، وفي هذا الوقت تقل الحشود السياحية ويكون الطقس لا يزال مناسباً للاستمتاع بالجلوس في الهواء الطلق، مع إمكانية فرص السباحة التي لا تزال ممكنة حتى منتصف شهر تشرين الأول/أكتوبر.

وعند البعض للخريف في تركيا عشق خاص فمن الشواطئ الهادئة، إلى الغابات الجميلة التي تتحول أوراق أشجارها إلى اللون الأصفر، مع أجمل الفرص للاستمتاع بزيارة مختلف الوجهات، والمواقع المثالية لقضاء عطلة هانئة خلال فصل الخريف في تركيا، وهو الأمر الذي يجعل فصل الخريف كله مناسباً لتنظيم الفعاليات مع انخفاض تكاليف تنظيم الفعاليات فيه وكذلك تكاليف الإقامة والحجوزات المختلفة.

أهمية الحجز المبكر لتنظيم الفعاليات في تركيا

يرى منظمو الفعاليات  المختلفة أن أخذ الوقت الكافي للتخطيط لأي حدث مسبقاً يساعد على نجاحه بنسبة كبيرة، إذ إن تحديد التفاصيل الرئيسية للفعالية المراد تنظيمها -لاسيما تأمين الحجوزات اللازمة مبكراً- يعني إعطاء المنظمين الفرصة الكافية لترتيب كل ما يتعلق بالفعالية، فضلاً عن إمكانية الحصول على أسعار مميزة في حال الحجز المبكر للحدث المراد تنظيمه.

أهمية الجمع بين تنظيم الفعالية وموسم السياحة في تركيا

من عوامل تميز تركيا بتنظيم المؤتمرات الواضحة هي وجود أماكن سياحية مميزة في تركيا، تجعل المؤتمر المنعقد فيها ذا اتجاهين اثنين: 1- اتجاه متعلق بالمؤتمر والفعاليات المرتبطة به، 2- واتجاه آخر  متعلق بالسياحة في تركيا، إذ تتسم الأماكن السياحية في تركيا بالتعدد والتنوع، كما أنها تضم مجموعة كبيرة من المعالم السياحية المحببة التي تلائم أذواق الناس على مختلف توجهاتهم، من مغامرات وأنشطة متنوعة، ومنتجعات سياحية حديثة، ومنتزهات ترفيهية، وأماكن دينية مقدسة، ومناظر طبيعية خلابة، وشواطئ مترامية، وبحيرات وأنهار ساحرة، مما يتيح  للمشاركين في فعاليات تركيا أن يستمتعوا بأوقاتهم في النشاطات المصاحبة للفعاليات المقامة، وهو ما يضفي أهمية خاصة على عقد الفعاليات في تركيا.

IMT EVENTS تقدم لك أهم النصائح وكافة خدمات تنظيم الفعاليات في تركيا

 يتطلب تنظيم الفعاليات توفر عدة عوامل مهمة تجب مراعاتها عند العزم على إقامة حدث أو فعالية ما، وفي مقدمة تلك العوامل يأتي اختيار شركة تنظيم فعاليات تتسم بالخبرة والتجربة الواسعة، إذ لا بد من البحث عن شركة ذات خبرة جيدة في تنظيم المعارض والمؤتمرات، والدورات المختلفة، وكذلك يفضل أن تكون الشركة التي تتعاقدون معها لديها اطلاع أو تنظيم سابق يتصل بمجال عملكم لأن المعرفة اللازمة في موضوع الحدث المزمع إقامته لها دور في نجاحه.

كما ينبغي التحقق من أعمال الشركة السابقة في تنظيم الفعاليات، وذلك عبر شبكة الإنترنت، والنظر في مجموعة الأحداث السابقة الخاصة بشركة تنظيم الفعاليات، وكل ذلك للتأكد من تمتع الشركة بسمعة طيبة مما يعد مؤشراً مهماً على جودة الخدمات التي يمكن توقعها من تنظيم الشركة للفعاليات.

ومما يجب ملاحظته لدى اختيار شركة تنظم لكم فعالياتكم هو أن تمتلك الشركة الموارد اللازمة للتعامل مع جميع جوانب الحدث، بما في ذلك اختيار المكان، والخدمات اللوجستية، والتسويق، والتوظيف، كما يجب أن يكون لديهم أيضاً شبكة من الموردين لضمان سير الأمور بيُسر وسلاسة.

ولا ننسى عنصر الميزانية المناسبة لتنظيم فعالية في حدود ميزانيتكم، ومما يساعدكم في ذلك كون الشركة المتعَاقَد معها تتسم بالشفافية التامة بشأن أتعابها وتكاليفها، وحرصها على الحصول على أفضل عروض أسعار للخدمات اللازمة لإقامة الفعالية المطلوبة.

ومما ينبغي العناية به أثناء تنظيم الفعاليات هو التواصل الجيد لأنه عنصر ضروري لنجاح الحدث، كما يجب أن تكون الشركة المنفذة للفعالية متمتعة بأعلى درجات الاستجابة والاهتمام بتلبية احتياجاتكم، وأن يكون هناك تنسيق عالٍ في جميع مراحل عملية التخطيط للحدث، وأن تتمتع الشركة كذلك بالمرونة والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.

ومن بين شركات تنظيم الفعاليات في تركيا تبرز شركة IMT EVENT عبر فريقها المختص والمستعد لتقديم الدعم الكامل لفعالياتكم ابتداءً من التخطيط، وانتهاءً بالتنفيذ الدقيق بما يلبي طموحكم لمختلف أنواع الفعاليات " مؤتمرات - ملتقيات وندوات - ورشات عمل - معارض فنية وتجارية - دورات تدريبية – محاضرات- حفلات ثقافية واجتماعية – فعاليات علمية وتقنية".

هذا، ونشير إلى أن شركة IMT EVENT  لا تُعرف نفسها بأنها مجرد شركة  خدمات، بل ترى الشركة أن أفرادها العاملين في مجال تنظيم الفعاليات في تركيا إنما هم مستشارون حقيقيون يساهمون معكم في تخطيط واختيار الأنسب لفعالياتكم بغية تحقيق النجاح المطلوب.

تحرير: IMTEVENT©

هل أعجبك موضوعنا؟ يمكنك مشاركته مع أصدقائك الآن!